佛山市档案馆是国家一级综合档案馆，是佛山市委直属事业单位，为正处级，与佛山市人民政府地方志办公室合署办公，下属单位有佛山市档案中心、佛山年鉴社。佛山市档案馆主要组织接收和保管市级党政机关、人民团体、国有企事业单位等形成的具有永久、长期保存价值的档案。截至2021年底，佛山市档案馆馆藏市级党政机关、人民团体、国有企事业单位全宗383个，馆藏各类档案总数约56.15万卷，图书资料约1.6万册。

　　1.文书档案。主要是各单位职能活动中形成的、反映其职能活动和工作历程的档案。

　　2.专门档案。主要包括公证档案、环保档案、审计档案、个体工商户档案、普查档案、已故干部档案、地图档案、婚姻档案、教学档案、勘界档案、病历档案、科研档案、重大活动档案、项目档案、采购档案等。

　　3.声像档案，主要包括照片、录音、录像档案。主要是通过接收、征集和采集等方式进馆保管的档案，内容涉及全市性重要会议、重要接待、重大活动、重大项目、重大事故和市容市貌等。

　　4.实物档案。主要是佛山市获得的国家级、省级和国际性荣誉奖牌、奖状、证书、锦旗，获赠的公务纪念品，以及撤并机构的印章、名牌等。

　　5.名人、征集档案。馆藏各类名人和征集档案包括佛山陶瓷工艺美术大师、著名专家学者的研究成果、简介、作品和荣誉以及社会对他们的报道等；英雄模范的荣誉和事迹的文件、证书、报道、书籍等。

　　6.改制企业档案。主要为佛山市档案馆近年来抢救性接收的佛山市直国有改制企业遗存的各类档案。

　　7.资料。主要包括各类史书、志书、年鉴、汇编、报刊等。