2018年，在市委、市政府的领导下，我局（馆）认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》及《佛山市人民政府办公室关于印发佛山市2018年政府信息公开工作要点分工方案的通知》（佛府办函〔2018〕570号，以下简称《要点分工》）等文件要求，紧紧围绕局（馆）中心工作，扎实推进政府信息公开工作，主动接受各方面的监督，较好地完成了各项工作任务。现将我局（馆）2018年政府信息公开工作报告如下：

一、基本情况

（一）主动公开政府信息情况

2018年，我局（馆）按照“以公开为原则，不公开为例外”的总体要求，进一步做好本局（馆）主动公开、依申请公开和不公开政府信息的界定，主动公开的政务信息283份。

（二）政府信息依申请公开情况

2018年，我局（馆）未收到政府信息依公开申请。

（三）政府信息公开的收费情况

2018年，我局（馆）未收取任何政府信息公开费用。

（四）申请行政复议和提起行政诉讼情况

2018年，我局（馆）没有因政府信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。

二、主要做法

（一）加强政府信息公开工作组织领导

局党组高度重视政府信息公开工作，把政府信息公开作为落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，以及习近平总书记对广东工作系列重要批示指示的具体举措。实行政府信息公开工作“一把手”负责制，局（馆）主要负责同志定期听取政府信息公开工作汇报，研究部署推进工作，分管副局（馆）长负责政府信息公开工作的组织、协调和领导，局（馆）办公室具体负责监督落实。同时发挥局党总支纪检委员的作用，不定期对政府信息公开工作进行监督检查，把政府信息公开与纠正工作不正之风有机地结合起来，形成了一级抓一级、层层抓落实的领导机制，有效地促进了政府信息公开工作深入开展。

（二）严格审核政府信息公开信息

一方面，按照政府信息信息公开范围，严格执行信息公开制度。对政府信息公开工作进行严格审核和把关，建立了政府信息公开审查程序，需公开的政府信息由经办人提出意见后经科办负责人初审，再由分管领导复核，最后由单位“一把手”审批，保证了公开内容的合法合规和真实有效。及时准确地公开了行政权力运行、财政资金使用、行业法律法规、政府采购等重点领域信息。特别是对财政资金使用方面，财政预算、决算及“三公”经费使用情况等做到及时公开。另一方面，继续强化档案涉密清查工作，协调各参与单位具体实施，深入开展涉密档案清查工作，具体包括涉密档案查找、登记、秘密变更、秘密解除等工作。全年共有佛山市农业局、佛山市委组织部等10个单位共完成4732卷11494件档案密级清查。

（三）积极拓宽政府信息公开渠道

   对照《要点分工》的要求，全面梳理应主动公开的政府信息，未公开的及时向社会公开。

一是充分利用“两微一网”公开政府信息。完成市档案局行政审批事项目录情况、本局（馆）“门”、“网”、“端”进驻事项目录等的梳理、编制、报送工作，积极通过政府网站、档案门户网站、微博等网络形式提供现行文件等公开信息，将市档案局（馆）机构职能、政策法规、规划计划、业务工作和工作情况等予以公开。

二是做好现行电子政府信息文件接收、公开工作。2018年继续做好各市直单位政府信息（现行电子文件）接收工作，坚持专人接收、鉴定和公开，以确保电子文件数据的完整、安全和有效利用。全年审核并接收市直单位电子政府信息文件 23798份。

三是优化档案利用服务。全年来馆查阅利用档案1591人次，利用卷次12250卷又11461件，电话查档1488人次、复（打）印14627张，评价意见全部是非常满意或满意。现行文件查询中心数据库电子政务文件共49.3万份，公开电子政务文件11万份，全年电子文件利用次数达9938人次。

四是加快电子平台建设。积极配合市行政服务中心开展全省政府信息服务事项实施清单“十统一”标准化梳理工作，通过“省政府信息服务事项标准化梳理系统”不断完善我局（馆）各网上办事事项的数据信息。我局所有行政许可审批事项均可通过“广东省政府信息服务网”实现全省通办。

五是及时做好建议和提案办理结果信息公开工作。2018年，我局（馆）收到人大建议会办1件，政协提案会办1件,均为汇办件。我局（馆）积极配合主办单位做好上述人大建议和政协提案的办理工作，做到及时沟通反馈。

（四）妥善处理社会反馈信息

积极接受社会监督。我局（馆）进一步转变职能，局（馆）属各科室积极创新和完善行政执法工作机制，简化程序，配合网上办事大厅办理流程，进一步完善了服务承诺、限期办理等制度，大大方便了群众，提高了依法行政水平，并明确责任、加大监督力度，主动公布投诉建议联系方式，自觉接受全社会监督。2018年，在局（馆）网站上专门设立了政策解读专栏，不定期更新国家、省和本市与档案工作相关的政策性文件的解读内容。全年更新政策解读信息5条。同时，加强舆情处置与回应，及时反馈公众通过12345热线、局（馆）网站留言区及电子邮件等途径提出的业务咨询诉求，全年收到12345热线工单18条，全部按时按质完成，无红黄牌记录。

三、存在的主要问题及改进措施

2018年，我局（馆）政府信息公开工作还存在认识有待加强、政府信息公开的宣传和引导工作力度需要加大、政府信息公开的全面性和及时性不够等问题。接下来，我局（馆）将继续贯彻落实中央、省、市关于推进政府信息公开工作的有关要求，认真学习参考其他部门政府信息公开工作的先进经验，不断推进我局（馆）政府信息公开工作深入开展。

一是认真学习中央、省、市关于深入推动政府信息工作的有关文件精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，结合佛山档案工作实际，扎实开展政府信息公开工作，更好地履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责。  

二是按照“以公开为原则，不公开为例外”的总体要求，逐步深化和完善信息公开的内容范围，并根据公开信息的内容和时限要求，及时更新各项规章制度、人事任免、财务和采购资金使用等信息，更加突出信息公开、方便公众办事等方面的功能。

三是通过多种渠道向公众宣传市档案馆为政府信息公开场所，积极引导市民前来查档办事及上网查阅相关档案资料。

                           佛山市档案局

                           2019年1月28日