市政府： 

    2009年，市档案局馆认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》、《广东省政务公开条例》和《佛山市政府信息公开暂行办法》，围绕党和政府的中心工作，围绕“两个体系”（即建立覆盖人民群众的档案资源体系，建立方便人民群众的档案利用体系）建设，加大了政务信息公开工作力度，让公众获取信息的途径更加便捷，与公众的沟通渠道更加畅通，信息公开工作成效显著。现将有关情况报告如下： 

    一、主动公开政府信息情况  

   （一）承办市直单位主动公开政府信息情况 

市档案馆作为市政府信息查阅场所，继续做好市直单位政府信息（现行电子文件）接收工作。今年来，市档案局通过建立现行文件移交通报机制、年检制度等形式，明确要求应移交电子公文单位要达到100％，促使各单位及时做好现行文件的收集和移交工作，确保形成的现行文件齐全、完整。同时，市档案局为加强电子文件信息的安全预防和检查，做到专人接收，及时鉴定和公开，以确保电子文件数据的完整、安全和有效利用。今年，市档案馆共接收各区和市直106个单位电子公文42642份，经审核可公开的电子文件17827份；电子文件利用次数达132万人次。年内在佛山市政协阅览室设置2台电子计算机，在佛山市行政服务中心设置1台电子计算机，方便政协委员和社会公众查阅市政府信息。6月，市档案局和市信息产业局建设的“佛山市现行文件内部查询系统”完成开发和各项测试，并交付使用，佛山市市直单位可通过“佛山市现行文件内部查询系统”查询本单位现行文件。 

    （二）档案开放情况和利用情况 

馆藏档案是政府信息的重要内容，馆藏档案的开放利用工作是政府信息公开工作一项重要的任务。为此，市档案馆重视馆藏档案的开放和开发利用工作。为了方便社会公众的查询利用馆藏开放档案，2006年，我馆建成并开通了开放档案目录查询中心，开放目录采用电子版的形式，挂接在该中心向社会公布，社会公众可通过佛山市档案局政务网上查阅。今年我馆按照有关法律法规和文件的规定与要求，对馆藏档案进行鉴定，年内开放档案2271卷635件；目前，该中心开放档案目录条目共28万条。 

市档案馆除了为进馆全宗单位和有关单位编史修志提供服务外，还注重为社会公众做好民生档案的提供利用，利用民生档案人数和卷次有了阶梯式增长。年初，为规范服务工作，保证公民知情权不受侵害，市档案馆制定了《佛山市档案馆服务承诺制度》。一年来，市档案馆接待社会各界群众3359人次查阅利用档案资料，提供利用档案资料6110卷3842件。其中，市馆接待社会各界查阅民生档案1922人次和3073卷次；为庆祝中华人民共和国成立60周年等活动，向媒体和有关方面提供照片档案2892张。 

   （三）本局主动公开政府信息情况 

根据全市政府信息公开的统一部署和要求，我局把政府信息公开工作列入了重要议事日程，明确了分管领导和有关工作人员，建立层级负责制，层层抓落实。为了方便公众查询，我局制定了《佛山市档案馆政务文件档案信息查询指南》、《佛山市档案局政府信息公开指南》和《佛山市档案局政府信息公开目录》，并通过政务网站公开发布。年内，我局馆按照“以公开为原则，不公开为例外”的总体要求，进一步做好公开和不公开两类政府信息的界定，主动公开的政务信息85条。 

     二、积极建设完善网络问政平台  

    2009年，市委、市政府联合下发《中共佛山市委办公室、佛山市人民政府办公室关于建立和完善网络发言人制度的意见》（佛办发〔2009〕31号），我局领导班子成员高度重视档案局网络问政平台的发展工作，把它视为服务全市经济社会发展大局的一项重要工作来抓。我局委托一位副局长专门负责此项工作，制订了详细的《佛山市档案局、地方志办公室建立和完善网络发言人制度实施办法》。按照《实施办法》规定，我局成立了局办网络发言人工作团队，明确了职责，规范了工作流程，并选派人员参加市委、市政府举办的“网络发言人平台应用培训班”，提高了网络评论员的应对技巧。目前，我局办的网络发言人平台已经逐步完善，各方面工作稳定发展，现已处理4条网民提问。 

开展政府信息公开工作以来，我馆各项工作按计划有序推进，目前还没有出现依申请公开政府信息、没有收费和行政复议等情况。 

    三、存在问题  

    有部分单位对开展政府信息公开的重要性认识不足，未及时向市档案馆移送政府信息，移送范围和公开利用审查把关尺度不准确，或怕负责任，应公开而不公开等问题，致使市档案馆已公开政府信息数量较少，时效性较差。这些问题亟待解决。 

佛山市档案局 

二○一○年二月一日