市政府： 

    2010年，佛山市档案局（馆）认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》、《广东省政务公开条例》和《佛山市政府信息公开暂行办法》，围绕党和政府的中心工作，围绕建立覆盖人民群众的档案资源体系，建立方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系建设，加大了政务信息公开工作力度，让公众获取信息的途径更加便捷，与公众的沟通渠道更加畅通，信息公开工作成效显著。现将有关情况报告如下： 

    一、主动公开政府信息情况  

   （一）承办市直单位主动公开政府信息情况 

   市档案局（馆）作为市政府信息查阅场所，继续做好市直单位政府信息（现行电子文件）接收工作。今年来，市档案局通过召开市直档案工作会议、现行文件移交通报机制和年检制度等形式，明确要求应移交电子公文单位要达到100％，促使各单位及时做好现行文件的收集和移交工作，确保形成的现行文件齐全、完整。同时，市档案局为加强电子文件信息的安全预防和检查，做到专人接收，及时鉴定和公开，以确保电子文件数据的完整、安全和有效利用。今年，市档案馆共接收各区和市直115个单位电子公文3.4万份，经审核可公开的电子文件1.02万份；电子文件利用次数达45万人次。继续在市政协阅览室和市行政服务中心设置电子计算机，方便政协委员和社会公众查阅市政府信息。 

  （二）档案开放情况和利用情况 

   馆藏档案是政府信息的重要内容，馆藏档案的开放利用工作是政府信息公开工作一项重要的任务。为此，市档案局（馆）重视馆藏档案的开放和开发利用工作。为了方便社会公众的查询利用馆藏开放档案，2006年，我馆建成并开通了开放档案目录查询中心，开放目录采用电子版的形式，挂接在该中心向社会公布，社会公众可通过佛山市档案局政务网上查阅。今年我局（馆）按照有关法律法规和文件的规定与要求，对馆藏档案进行鉴定，年内开放档案8646条；目前，该中心开放档案目录条目共28万条。服务是档案工作的立身之本。只有通过服务才能充分体现档案和档案工作的价值，档案事业才能得到党和政府的重视和社会的支持。为此，我们坚持“服务为先”思想，主动为领导、为部门、为群众服务，不断提升公共服务的能力，最大限度地满足社会对档案服务的需求。除了做好服务总台利用外，还通过预约查档、函电代查和网上查询等方式向社会提供服务。同时为了更好落实政府的惠民政策，我们对馆藏民生档案电子目录进行详细著录，将下乡知青档案27750人的姓名也都标著在目录上，并挂接到了佛山市档案目录中心，大大方便了下乡知青的查阅。2010年，市档案局（馆）接待社会各界查阅利用纸质档案资料1696人次，提供利用档案资料3864卷（件、册）次，复印档案资料21319页。为了更好地提高服务质量，年中市档案局（馆）在服务总台设立征求意见箱，征集利用者对档案服务工作的评价意见。共收集反馈意见118份，满意率为百分百，表明利用者对我馆的利用工作是充分肯定的。 

此外，我们还做好政务照片提供利用工作，为佛山市委、市政府、市纪委、市委宣传部、省环保厅、市体育局、市外事侨务局、市农业局、祖庙和佛山各媒体等单位提供利用照片1733张次。 

    （三）本局（馆）主动公开政府信息情况 

   根据全市政府信息公开的统一部署和要求，我局把政府信息公开工作列入了重要议事日程，明确了分管领导和有关工作人员，建立层级负责制，层层抓落实。为了方便公众查询，我局制定了《佛山市档案馆政务文件档案信息查询指南》、《佛山市档案局政府信息公开指南》和《佛山市档案局政府信息公开目录》，并通过政务网站公开发布。年内，我局馆按照“以公开为原则，不公开为例外”的总体要求，进一步做好公开和不公开两类政府信息的界定，主动公开的政务信息116条。 

    二、积极建设完善网络问政平台  

   我局领导班子非常重视档案局网络问政平台的工作，把它视为服务全市经济社会发展大局的一项重要工作来抓。制订了详细的《佛山市档案局、地方志办公室建立和完善网络发言人制度实施办法》。按照《实施办法》规定，我局成立了局办网络发言人工作团队，明确了职责，规范了工作流程。目前，我局办的网络发言人平台已经逐步完善，各方面工作稳定发展，2010年处理5条网民提问。 

开展政府信息公开工作以来，我局（馆）各项工作按计划有序推进，截至目前还没有出现依申请公开政府信息、没有收费和行政复议等情况。 

    三、存在问题  

    个别单位对开展政府信息公开的重要性认识不够，不能及时向市档案局（馆）移送政府信息，致使市档案局（馆）已公开政府信息缺乏时效性。 

佛山市档案局（馆） 

2011年2月1日