2013年,佛山市档案局（馆）紧紧围绕市委、市政府工作大局，推进便民利民服务，抓好资源建设、信息化建设和便民服务体系建设，认真贯彻落实政府信息公开工作。现将有关情况报告如下：

　　一、主动公开政府信息情况

　　（一）承办市直单位主动公开政府信息情况

　　市档案局（馆）作为市政府信息查阅中心，继续做好市直单位政府信息（现行电子文件）接收工作。为确保电子文件数据的完整、安全和有效利用，市档案馆做到专人接收、鉴定和公开。2013年共接收各区和市直106个单位电子公文105720份，经审核可公开的电子文件9419份，已上网公开电子文件2137 份，电子文件利用次数达19.6 万人次。

　　（二）档案开放情况和利用情况

　　2013年，为更好做好档案鉴定工作，首次召开开放鉴定工作研讨会，就市、区档案馆开放鉴定工作遇到的瓶颈、难点等问题，如开放鉴定标准相对滞后且可操作性不强、基础业务相对薄弱、鉴定人员素质有待提高、鉴定人员安全压力较大等进行研讨，达到统一思想、统一共识、统一行动的预期效果；同时为规范档案的鉴定工作，确保档案鉴定有章可循，制定档案鉴定工作的指引，明确规定档案鉴定工作的依据、方法、步骤，使开放鉴定工作逐步规范化、日常化。再是由于档案鉴定工作是一项政策性和专业性很强的工作，年内加强了对档案鉴定人员的配备。年中，根据省档案安全保密检查小组的要求上报了《狠抓档案开放鉴定 确保档案信息安全》经验介绍材料。2013年对过去已开放鉴定的未逐件逐页鉴定档案内容的档案要进行重新鉴定，共鉴定19个全宗145709件，其中向社会开放9679件。

　　为优化档案查询利用工作，市档案馆对2003-2012年佛山市档案馆档案的利用人群、利用内容、利用目的等基础数据进行统计和分析，找出档案利用的规律性，预测今后的利用趋势，探索新时期档案馆利用服务工作的新思路。2013年市档案馆接待社会公众查阅利用纸质档案资料1723人次，提供利用档案资料5383卷771件（张）次，复（打）印档案资料31021张。同时我们还做好政务照片提供利用工作，为市委宣传部、市纪委等向11个单位提供利用照片510张。

　　（三）本局（馆）主动公开政府信息情况

　　2013年，我局馆按照“以公开为原则，不公开为例外”的总体要求，进一步做好主动公开、依申请公开和不公开政府信息的界定，主动公开的政务信息93份。

　　二、便民利民服务不断推进

　　按照省档案局要求，2013年市档案馆开通“就地查询、跨馆出证”档案查阅利用系统，市民利用跨馆查询利用系统可查阅12个市级档案馆932235条档案目录。同时，在市馆及市行政服务中心试点完成档案网上查询出证系统测试和系统安装工作，落实“市民之窗”和“综合服务窗口”的档案利用服务功能建设。2013年底，档案网上查询出证相应标准、规范已经制订完毕，档案查询利用业务委托授权、宣传推广及人员培训等工作已经完成，待进一步完善系统功能后即可正式开通使用。

　　开展政府信息公开工作以来，我局（馆）各项工作按计划有序推进，截至目前没有出现依申请公开政府信息，行政复议等情况。

　　佛山市档案局（馆）

　　2014年2月27日