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2014年佛山市档案局(馆)政府信息公开工作年度报告

发布时间:2015-02-06 来源:市档案局 分享至

    2014年,佛山市档案局(馆)认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》、《广东省政务公开条例》和《佛山市政府信息公开暂行办法》,以开展党的群众路线教育实践活动为动力,以建设人民满意政府为抓手,坚持稳中求进,突出改革创新,为促进社会和谐稳定,积极开展政府信息公开服务。现将有关情况报告如下: 

    一、主动公开政府信息情况 

  (一)承办市直单位主动公开政府信息情况 

  市档案局(馆)作为市政府信息查阅中心,继续做好市直单位政府信息(现行电子文件)接收工作。为确保电子文件数据的完整、安全和有效利用,市档案馆做到专人接收、鉴定和公开。2014年共接收市直233个单位电子公文35941份,经审核可公开的电子文件7992份,已上网公开电子文件5434份。2014年底现行文件查询中心数据库电子政务文件约40万份,公开电子政务文件108377份,全年电子文件利用次数达43万人次。 

  (二)档案开放情况和利用情况 

  馆藏档案是政府信息的重要内容,馆藏档案的开放利用工作是政府信息公开工作一项重要的任务。为此,市档案局(馆)重视馆藏档案的开放和开发利用工作。2014年,为更好做好档案鉴定工作,解决档案馆开放鉴定工作遇到的瓶颈、难点等问题,如开放鉴定标准相对滞后且可操作性不强,佛山市档案局组织草拟了《佛山市档案开放鉴定实施细则(暂行)》,经过征求意见和反复修改,完成了《佛山市档案开放鉴定实施细则(暂行)》修订,为各区局在鉴定工作方面正确把握理清思路。同时市局还专门组织档案开放鉴定工作培训班,通过集中授课、现场提问、现场解答和讨论等方式分析了档案开放鉴定方面存在的问题、对策,进一步加深了全体档案人员对档案开放鉴定工作的认识。一年来,市档案馆对馆藏200179件档案重新进行了开放鉴定,拟开放27043件。 

  作为档案和政府信息利用的服务平台,市档案馆不断提升档案和政府信息服务能力,不断优化档案、政府信息利用工作。一是严格把关,对档案利用者资格进行认真审核,符合规定的要服务周到,不符合规定的要严禁利用。二是简化档案查阅步骤,增派工作人员强化服务总台查档服务,提高服务质量。三是做好细节服务,提高查档质量。部分数字化档案的利用,打印档案效果比较好。四是要求查档工作人员切实改变工作作风,做到有微笑、有耐心。档案服务利用工作除了工作查考、编史修志、民生利用等,还为展览、纪录片提供大量素材。全年来馆查阅利用档案人次1374人,利用档案2159卷1224件,资料122册,复(打)印11126张。为了更好地提高服务质量,在服务总台设立征求意见箱,征集利用者对档案服务工作的评价意见。共收集反馈意见259份,满意率为百分百。表明利用者对市档案馆的利用工作是充分肯定的。 

  此外,我们还做好政务照片提供利用工作,为市委办、市机关工委、市外经贸局、市公安局、市纪委等提供274张相片用于党建杂志、微访谈等。 

  (三)本局(馆)主动公开政府信息情况 

  2014年,我局馆按照“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步做好本局(馆)主动公开、依申请公开和不公开政府信息的界定,主动公开的政务信息221份。 

  二、依申请公开政府信息的情况  

  2014年9月11日,我局收到李某某女士提交公开政府信息申请。根据申请要求我们进行查找,未检索到相关内容的信息,9月12日将结果复函李某某女士。 

  三、因政府信息公开申请行政复议的情况  

  2014年11月15日,李某某因不服《关于李某某政府信息公开申请的复函》,向市政府行政复议委员会提出行政复议申请。我局在充分调查研究的基础上,认真、审慎办理申请人李某某提出的行政复议案件的答复,有关答复意见被市政府行政复议委员会办公室采纳,案件的结案意见维持我局(馆)的行政行为。 

         

                                                                         佛山市档案局馆 

                                                                       2015年2月6日